Affrètement Aérien pour un voyage d’incentive – vol charter

La fin de l’été sonne le  temps de la rentrée des classes. Finis les séries de vols et divers affrètements pour les vacanciers. Septembre et Octobre sont en général des mois propices à l’organisation d’évènements pour les entreprises afin de pouvoir communiquer : nous notons donc une reprise de l’activité charter pour des vols incentives. Mais ces voyages de récompense ont en général été préparés longtemps en amont.

 

Quelles sont les différentes étapes d’un projet charter dans le cadre d’un vol incentive ?

 

Il existe différentes étapes :

  • La phase de l’exposition du cahier des charges et de l’étude de la destination. Celle-ci intervient en général entre 6 à parfois 12 mois avant date.
  • La présentation des offres – confirmation du vol projet. Celle-ci intervient en principe entre 10 à 4 mois en amont.
  • La préparation du vol : déterminer les horaires, le catering à bord et les différentes personnalisation à bord souhaités. Comme souvent cette phase intervient très tard, nous recommandons nos clients de ne pas perdre de temps vu que le soucis du détails est souvent signe de réussite de l’event.
  • La réalisation du projet, le vol. Nous suivons le vol dans toutes ses phases en appelant les différents intervenants (compagnie, handling, aéroports , caterer, superviseur). Toutes les étapes sont clefs, mais cette phase de supervision nous permet de pouvoir détecter et corriger rapidement tout oubli, ou changement du à des éléments externes imprévus.

 

Cette remarque nous entraîne à la question suivante.

 

Quelles sont les clefs du succès d’un affrètement aérien ?

 

  • La partie purement logistique, la production. Trouver un avion idéal pour transporter un groupe de personnes en prenant en compte le cahier des charges de notre client.Il s’agit la de notre cœur de métier. L’impact dans le choix d’un avion et d’un operateur : un operateur flexible ? un avion moderne ? un appareil sûr ? chaque avion et chaque compagnie a ses caractéristiques et le cœur de notre métier est de pouvoir trouver l’appareil qui ira comme un gant à votre projet.
  • La partie créative, les détails à bord. Les détails ont toute leur importance. Ils couronnent le succès d’une opération de séduction d’un vol de récompense. Au final un vol à l’heure mais avec un loupé dans le catering peut être synonyme d’échec aux yeux de nos clients.

Nous arrivons à transformer un mode de transport en un outil de communication pour vos opérations marketing : sticker avec le logo de votre entreprise sur le fuselage de l’appareil, têtières personnalisées..

Pour ces cas très précis, nous recommandons l’intervention de notre accompagnateur à bord ( flight rider) afin de veiller au grain sur ces détails. Il saura vous épauler jusqu‘à l’arrivée du dernier bagage à bon port.

 

Quelles sont les destinations les plus prisées pour les voyages d’incentive ?

 

Plusieurs éléments sont pris en compte en amont afin de choisir la bonne destination. C’est un travail qu’effectue notre client.

Mais de par notre expérience nous savons que des éléments tels que  la capacité hôtelière, le budget  ( temps de vol / et coût sur place) , intérêt historique et culturel ; sont déterminants dans  le choix final.

Les destinations les plus prisées sont ainsi : Malte, Marrakech, Héraklion, Athènes, Rome, Barcelone, Séville, Lisbonne.  Le soleil est en général un des facteurs les plus pondérés.

 

Nous espérons avoir répondu à vos questions. Pour plus de détails et  pour recevoir une cotation pour votre prochain vol charter, contactez-nous ! en remplissant le formulaire de contact ou bien par téléphone au +34 93 414 09 86.